參加國際(ji)商展多(duo)項(xiang)準備工作 

國(guo)際性商(shang)業展(zhan)覽是(shi)(shi)代(dai)理商(shang)接(jie)觸進口產品最直接(jie)的(de)途徑，當然(ran)(ran)也是(shi)(shi)參展(zhan)廠商(shang)錄(lu)求(qiu)代(dai)理商(shang)，并與(yu)潛(qian)在客戶商(shang)談的(de)絕佳商(shang)機(ji)。然(ran)(ran)而參展(zhan)，尤其是(shi)(shi)參加(jia)國(guo)際大(da)展(zhan)，并非易事，從展(zhan)前準備、展(zhan)覽期間的(de)應對至展(zhan)后的(de)后續(xu)連(lian)擊(ji)，都與(yu)參展(zhan)的(de)效果息息相(xiang)關。  

美國展(zhan)覽(lan)者雜志指(zhi)出，參(can)加(jia)國際展(zhan)最好能(neng)在一年(nian)前即開始(shi)準備，并將整年(nian)計劃劃分為(wei)十個階段(duan)，依(yi)序完成，方能(neng)達(da)至預期的理想(xiang)目標(biao)。  

以下為(wei)多(duo)家專(zhuan)業展(zhan)覽公司(si)總(zong)結(jie)的(de)專(zhuan)業經(jing)驗，提供廠商參考。 

一、計劃(hua)時間表  

（一）12個(ge)月(yue)前(qian)  

1、從展(zhan)覽(lan)(lan)的規模、時間、地點、專(zhuan)業(ye)程(cheng)度、目標市場(chang)等各(ge)方(fang)面，綜合專(zhuan)家意見，選定(ding)全年展(zhan)覽(lan)(lan)計(ji)劃；  

2、與展覽(lan)主辦單位或代理(li)公(gong)司進(jin)行(xing)聯系(xi)取得初步資料；  

3、選(xuan)定場地；（一般而言，首次參加國(guo)際大(da)展，較難取得最佳位(wei)置）；  

4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃(hua)；  

（二(er)）9個月前  

1、設計展(zhan)覽結構(gou)；  

2、取得展覽管理公司的設計批(pi)準；  

3、選(xuan)擇并準備參展產品；  

4、與國外(wai)潛在客(ke)戶及目前顧客(ke)聯(lian)絡；  

5、制作(zuo)展覽宣傳冊(ce)；  

（三）6個月(yue)前  

1、以廣告或郵件等(deng)進行(xing)推(tui)廣活動；  

2、確(que)定旅行計劃；  

3、支付展覽場地及其他(ta)服務所須預先付款；  

4、復查(cha)公司的參展說明書、傳單(dan)、新聞稿(gao)等、并準備必要和(he)翻譯；  

5、安排(pai)展覽期間翻(fan)譯員；  

6、向服務承包商及展(zhan)覽組織單(dan)位(wei)定(ding)購廣告促(cu)銷；  

（四(si)）3個月(yue)前  

1、繼續追蹤產(chan)品推(tui)廣活(huo)動；  

2、最后確定(ding)參展樣品(pin)，并準備(bei)大量代表本公司產(chan)品(pin)品(pin)質及(ji)特色的樣品(pin)，帖上公司標簽(qian)，贈送索(suo)取(qu)樣品(pin)的客(ke)商(shang)；  

3、將展位結構(gou)設計做(zuo)最后的決(jue)定(ding)；  

4、計劃(hua)訪客回應處(chu)理程(cheng)序(xu)；  

5、訓練參展員工；  

6、排定展覽期間(jian)的約(yue)談；  

7、安排展覽(lan)現場或場外的(de)招待會(hui)；  

8、購(gou)買外匯；  

（五）四天前  

1、將運貨(huo)文件、展覽說明書(shu)及傳單等額(e)外影(ying)印本放(fang)人公事包(bao)；  

2、搭(da)乘飛機至目的地；  

（六）三天前  

1、抵達(da)，飯店登(deng)記(ji)；  

2、視查展覽廳(ting)及場地；  

3、咨詢(xun)運(yun)輸商，確(que)定所(suo)有運(yun)送物(wu)品的抵達(da)；  

4、指(zhi)示運輸(shu)承包商(shang)將物品運送至(zhi)會場；  

5、連(lian)絡所有現場服務承包商(shang)，確(que)定一(yi)般準備就緒；  

6、與展覽組(zu)織代(dai)表連絡，告(gao)知通訊方法(fa)；  

7、訪(fang)問(wen)當地顧客；  

（七(qi)）兩(liang)天(tian)前(qian)  

1、確定所有物品運送完成；  

2、查(cha)看所(suo)訂設(she)備及(ji)所(suo)有用品的(de)可(ke)得性及(ji)功(gong)能；  

3、布置(zhi)展位；  

4、將所有(you)活動(dong)節目做(zuo)最后的決定(ding)；  

（八(ba)）一天前  

1、將攤位架(jia)構、設備及用品做(zuo)最的(de)檢查；  

2、將(jiang)促銷用品發送直接分配中心；  

3、與公司參展(zhan)員工、翻(fan)譯員等進行展(zhan)覽前最后簡報(bao)；  

（九）展覽期間  

1、盡早到(dao)會場；  

2、於(wu)展覽(lan)第一天即將新(xin)聞稿送(song)到會場的記者通訊(xun)廳；  

3、實地(di)觀察后盡早預約明年場地(di)；  

4、詳細記錄每(mei)一(yi)個到訪客戶的情況(kuang)及要(yao)求，不要(yao)憑事(shi)后記憶；  

5、對于沒有把握的產(chan)品需求，不要當場允諾，及時(shi)回報總部作出合理答復，一(yi)旦應承，必須按(an)質按(an)期完(wan)成，以(yi)取得客戶合作信心(xin)；  

6、每(mei)日與員工進行簡(jian)報；  

7、每天將潛在商機及(ji)顧客資(zi)料送回公(gong)司，以(yi)便即時處理及(ji)回應；  

（十）展覽(lan)結(jie)束  

1、監督攤位拆(chai)除；  

2、處理(li)商機；  

3、寄出謝卡(ka)；  

二、攤位(wei)地點(dian)的(de)選(xuan)擇  

選擇合(he)適的(de)(de)(de)場(chang)地(di)是參展(zhan)計劃中重要的(de)(de)(de)一部分，首先須(xu)考(kao)慮的(de)(de)(de)是人(ren)(ren)群流動的(de)(de)(de)方式，了解人(ren)(ren)潮在(zai)整個展(zhan)覽(lan)會場(chang)移(yi)動的(de)(de)(de)方向(xiang)，再(zai)依此挑(tiao)選攤(tan)位。舉例而言，通(tong)常人(ren)(ren)潮流量最(zui)高的(de)(de)(de)地(di)方是靠近(jin)入(ru)口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而圓(yuan)柱或空(kong)的(de)(de)(de)攤(tan)位場(chang)地(di)及上貨區則是陰礙(ai)人(ren)(ren)潮的(de)(de)(de)潛在(zai)問題。  

是否(fou)將(jiang)攤位設在競(jing)(jing)爭對手隔(ge)壁(bi)引起頗多廠(chang)商的(de)(de)爭論，但廠(chang)商可(ke)將(jiang)如此的(de)(de)攤位有(you)效利(li)用，藉機(ji)展(zhan)示自己產品(pin)利(li)於競(jing)(jing)爭者(zhe)的(de)(de)地(di)方。如果在展(zhan)覽期間須要(yao)使(shi)用懸掛牌示、高(gao)加(jia)架或罩蓋，則須選擇有(you)足夠高(gao)度(du)(du)的(de)(de)地(di)點，避免擋信可(ke)見度(du)(du)。此外企業間亦可(ke)共同組團參(can)加(jia)國際展(zhan)，一來(lai)即(ji)可(ke)壯大(da)聲勢，二(er)來(lai)也(ye)可(ke)在展(zhan)覽會場(chang)自在一國展(zhan)館。  

三、小攤位如何(he)引人注目  

（一）、大部份展覽中心(xin)會提供廠(chang)商天花板聚(ju)光杰，不(bu)然也可租用攜帶式照明(ming)系統。根據(ju)產業調查(cha)，照明(ming)可將展品認知(zhi)度提高30%至50%。  

（二）、成立主題式展(zhan)覽(lan)攤位。大企(qi)(qi)業通(tong)常是采用傳統方式展(zhan)覽(lan)，且依賴(lai)大規模場地，故小企(qi)(qi)業可以創(chuang)新設計以顯突出。  

（三）、依(yi)攤(tan)位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chan)品，以免過度擁擠或空(kong)洞(dong)。  

（四）、善加利用(yong)組合式展覽用(yong)具，避免(mian)作(zuo)用(yong)使用(yong)看似低廉(lian)的桌布覆(fu)蓋(gai)桌子(zi)。  

（五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或(huo)兩項產品。  

（六(liu)）、選用(yong)少量(liang)且(qie)較(jiao)大的圖片，創造出強烈(lie)的視覺效果。太(tai)過(guo)密集(ji)或太(tai)小的圖片皆不易讀取，同時限制(zhi)文字(zi)的使用(yong)。  

（七）、將圖(tu)片(pian)置放在視線以上，圖(tu)片(pian)要應自(zi)壁板36英寸(cun)高以上的地方開始放置。  

（八）、使用大膽且搶眼(yan)的顏色，從遠(yuan)距離即可突現出來(lai)，避免易融入背景的中(zhong)性(xing)色彩；  

（九(jiu)）、成立完整服務(wu)式的(de)展覽(lan)攤位，而非自助式。將(jiang)手(shou)冊、贈品及樣品擺放(fang)在(zai)桌(zhuo)上(shang)任參觀者取拿后(hou)離開(kai)，不(bu)但無法(fa)達到(dao)互動，也非參展的(de)目(mu)的(de)。  

四、其他產品的介紹  

圖片及公司手冊(ce)可(ke)讓(rang)參觀者進一步了解展(zhan)示(shi)產(chan)品(pin)以外的產(chan)品(pin)資訊(xun)，除(chu)此之外，廠商可(ke)在會(hui)場提(ti)供錄映帶、模(mo)型(xing)(xing)、產(chan)品(pin)展(zhan)示(shi)名片（明(ming)確列(lie)出電話號碼、網址、傳(chuan)(chuan)真、郵寄(ji)住址）、相簿、軟體介紹、互(hu)動產(chan)品(pin)型(xing)(xing)錄，可(ke)達到宣傳(chuan)(chuan)效果。  

五、廣告宣傳  

    廣告(gao)(gao)宣傳在整(zheng)個(ge)展(zhan)覽(lan)(lan)過程(cheng)扮演重要(yao)角色，專業展(zhan)覽(lan)(lan)管理(li)公司(si)認(ren)為(wei)參展(zhan)廠商須在展(zhan)覽(lan)(lan)前三(san)個(ge)月(yue)，要(yao)求內部公關部門或(huo)外(wai)面雇傭的(de)公關公司(si)在專業雜志(zhi)上刊登至少一篇以上的(de)告(gao)(gao)別報導，然(ran)后將(jiang)該篇報導的(de)重印本(ben)寄給(gei)目前及(ji)潛在顧客群(qun)，并(bing)加附(fu)信(xin)件(jian)一封提(ti)醒顧客該項產(chan)品將(jiang)於會中展(zhan)出，同(tong)時也可附(fu)贈由展(zhan)覽(lan)(lan)組織公司(si)提(ti)供的(de)且印有公司(si)名(ming)稱及(ji)攤(tan)位號(hao)碼的(de)展(zhan)覽(lan)(lan)貴賓卡。  

 六、網頁宣傳  

    越(yue)來越(yue)多(duo)的(de)展(zhan)覽(lan)贊助單位(wei)提(ti)(ti)(ti)供(gong)參展(zhan)廠商與展(zhan)覽(lan)網(wang)頁(ye)的(de)連接，參展(zhan)者可(ke)(ke)藉(jie)此提(ti)(ti)(ti)高公司(si)及其網(wang)頁(ye)知名度(du)(du)，參觀者亦可(ke)(ke)在線上(shang)提(ti)(ti)(ti)出(chu)技術問題(ti)(ti)，或與廠商訂定展(zhan)覽(lan)期間的(de)約談(tan)。為了善加利(li)用此推廣機會，廠商可(ke)(ke)在網(wang)頁(ye)上(shang)刊登展(zhan)覽(lan)產品(pin)圖片或主題(ti)(ti)，并列出(chu)未來展(zhan)覽(lan)一覽(lan)表，如此一來，不(bu)僅方便客(ke)戶做參觀規(gui)劃(hua)，并可(ke)(ke)藉(jie)由相片提(ti)(ti)(ti)高展(zhan)覽(lan)現場辨識度(du)(du)。同時廠商亦可(ke)(ke)下(xia)載(zai)產品(pin)示范，上(shang)網(wang)者可(ke)(ke)先在網(wang)路上(shang)簡單了解(jie)廠商的(de)產品(pin)，再(zai)至會場取得詳細(xi)資(zi)料。  

  “謹慎選擇，及時決定，用心準備，完善后續服務”是保證參展效果的要訣，相信參加國際展覽可以給企業發展帶來許多生意機會，是不容錯失的拓銷手段。